你听说过待办事项清单，但你真正需要的可能是待办事项清单。不要把注意力集中在你必须完成的所有任务上，看看那些你不需要甚至不应该做的事情对你是有益的。这听起来像是浪费时间，但实际上不是:清楚地看到不应该占用你的注意力的事情是一个很好的方法，可以优先考虑你的时间，专注于真正重要的事情。有两种禁忌清单可以使用，下面是你需要知道的。
你应该列的第一种清单是你想要避免的坏习惯之一。这都是关于目标设定的。阻碍你前进的习惯对你来说可能很明显，或者你可能没有意识到其中的一些，但是一旦你开始把它们写下来，更多的习惯就会随之而来。
以下是一些建议:
- 不要睡得比你应该睡的时间多或少，这意味着你要按时上床睡觉，早上不要打闹钟。
- 不要推迟回复邮件。
- 不要错过休息或午餐。
- 不要把所有的工作都保存到截止日期之前，或者你需要离开工作。
- 不要整日整夜地工作而不为休息时间设定界限。
当你列清单时，你会发现你面临的问题所在。留出一段时间，比如每周一早上，回顾和更新你的清单，跟踪你上周没有做的事情的进展，删除你已经克服的，以及增加你遇到的新问题。虽然看起来很简单，但把这些都写下来可以给你一个路线图，当你改掉坏习惯的时候，你可以关注一些具体的事情。
很多提高效率的方法都关注于你需要为你的工作场所、团队或各种责任做出什么贡献，但一些最好的方法也会给你留出空间，让你把任务委派给其他人。对你没有能力或没有理由去做的要求或新任务说“不”是一种特殊的才能，我们都应该培养得更好一点。其中一种方法就是列一张你不会碰的任务清单。
考虑列一个清单，包括以下内容，这样你就可以设定明确的界限并坚持下去:
- 不要在意别人的反应小组项目的职责。
- 不要跟拒绝沟通的人继续沟通。
- 不要把时间浪费在不可能得到回复的邮件上。
- 不要为他们安排每个人的工作。
- 在现有的任务完成之前，不要同意项目的新元素。
把你在沙地上划清界限的事情真实地记录下来，会帮助你坚持这条界限。如果有人要求你做你的待办事项清单上的事情，这也有助于你知道你该说什么。感谢清单的存在，你可以简单地说，“我很感激你为我想到这个，但我现在的日程安排中没有时间。”当我完成我需要做的事情时，我会告诉你的。”
一旦你编制好了清单，就参考它们。把它们放在你能看到的地方，比如你的电脑旁边或手机上的便条里，当你处理实际的任务清单时，让写下你不想做的事情的力量来指导你。